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入职流程指引图 入职流程表

admin9个月前 (02-22)杭州夜场招聘140
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  本文目录

  

  1. 新员工入职当天及入职一周内工作流程
  2. 东方精工新员工入职指引
  3. 新员工入职培训的流程更适合用什么图

新员工入职当天及入职一周内工作流程

  新员工入职当天及入职一周内工作流程

   1、备好的物品进行发放,及时做好指纹录入工作;【人力资源部】

   2、有关部门领导抽空进行相关事项的介绍和说明,介绍新员工给同事认识【本部门】

  内容:

   A.管理者须以部门“组织结构图”形式确定新员工在部门中的位置,及新员工的发展与晋升方向;

   B.管理者须将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工列表讲述;

   C.管理者须针对“岗位说明书”的内容对新员工进行详细讲解;

   D.管理者须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使部门的使命,并在行使使命、完成任务的关键点对管理者做出及时反馈;

   E.管理者须针对部门团队精神与工作作风进行宣导,对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;

   F.管理者须对新员工的时间观念、诚信观念、参与观念、尊重观念等提出明确要求;

   G.管理者须向新员工介绍公司相关接洽人,及与本部门之间的相关业务,及相关接洽部门的工作作风;

   H.管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

   I.在这几天内,管理者应根据具体情况、结合新员工的个人意见,并对新员工的横向、纵向发展做出规划与指引,明确新员工的发展目标与方向;对新员工在部门内的发展进行规划。

  目的:关注并引导新员工,降低新员工的压力,增强新员工信心,逐步实现任命;同时可以减少工作中出现错误的机会,避免损失。针对新员工入职时“找不着北、四处撞墙”的现象,管理者应投入大量的关注、观察与引导,至少在新员工“新的一周”内如此。一方面及时了解并分析新员工对岗位的适应性,另一方面向新员工传授处事方法与技巧。

   3、培训专员介绍公司相关行政事务及基本纪律制度

  内容:发送公务EMS,电话、传真、复印机、指纹机的使用,厕所在哪儿,上下班时间、用餐时间的说明、公司专用文件格式的使用、公司的网站)及流程的介绍,可用书面形式也可用面谈形式;【人力资源部】

   4、简单介绍各个部门及告知需认真阅读《员工手册》【人力资源部】

   5、一天工作结束,部门领导和培训专员应及时了解新进员工的工作适应情况和需要帮助解决的问题(通过面谈或EMAIL都可以),使员工有归属感;

   6、上一项工作建议持续一周。培养员工归属感、消除员工陌生感,使其尽快进入工作状态;

   7、之后的3~5天给员工阅读《员工手册》的时间,3~5天后以《员工手册》为蓝本,进行书面测试,考核员工的基本制度掌握情况,同时进行前期工作的反馈;

   8、及时让员工对人力资源部及本部门领导的前期工作进行评价及反馈(员工觉得自己还需要了解什么?);

   9、5天后,可与相关部门领导做新员工各项指标的调查情况,以书面形式或面谈形式都可,调查内容包括新员工个人素质、工作态度、专业能力、工作能力等的评价。

  新员工健康的入职将花费管理者一定的精力与时间,这个无容置疑;其实与其说这是一种花费,更应当说这是一种铺垫与投资。为了保证优秀员工能得到确定并留在公司,望各部门负责人承担起这一重任,将引导新人的工作做好。新员工就是新力量,这些力量能让你如虎添翼,也能让你虎落平阳;到底结果如何,就得看管理者的用人之道了。

  

东方精工新员工入职指引

  第一天入职东方精工,是不是内心有点小忐忑呢?Do'nt worry,你想知道的HR小姐姐都已经帮你提前准备好啦,三个入职锦囊助您快速融入~

  第一天上班,第一印象至关重要,职场着装是个技术活,优秀如你,一定早就准备好了。另外,拥有良好的心态和温暖的笑容可是会加分的哦~

  地址:深圳市南山区创业路1777号海信南方大厦25楼                                     

  地铁: 11号线或2号线到后海地铁站E出口直走600米即可,或乘坐2号线到登录地铁C出口直走500米

  公交:桃源村开往深圳湾口岸M474到后海登良路口公交站台步行600米即可

  图片:

      大厦三楼有餐厅,刷卡消费,面食、商务套餐任君选择。需要提前在小卖部充值,小卖部在餐厅进门右转,微信或现金支付均可,小卖部仅在用餐时间段开门,记得合理安排充值时间。           

  早餐: 07:40-09:00,由于正值上班高峰期,如需用餐需要前往大厦右边低楼层电梯到达三楼,高楼层电梯8:30后高楼层电梯才能前往3楼用餐。                                          

  午餐: 12:30-13:00,12:30下去用餐刚好错过用餐高峰期,省去了吃饭10分钟排队1小时的苦恼~  

  晚餐: 18:00-19:00,由于我们所在楼层是高楼层,电梯仅在用餐时间段才能下去三楼用餐,请您留意用餐时间。                                                                       

  其他用餐方式:公司茶水间有冰箱和微波炉,您也可以选择自带饭菜或外卖,为了保持办公室整洁,需要您将饭菜拿到三楼餐厅用餐。                                                       

  医药箱:公司有准备医药箱,里面备有常用药物,如感冒药、创可贴、跌打损伤等常用药品,如您需要可以自行领用。                                                                     

  爱心雨伞:公司备用有爱心雨伞,如遇下雨天,您忘记带雨伞可找前台小美眉登记借用,为了确保下次使用,记得次日归还哦。                                                              

  周边介绍:公司楼下物业可以借用吹风机等物品,您有需要可以咨询,公司楼下有甜品店、便利店和日本餐厅,距离公司5公里有海岸城商场。

  (1)上班时间:五天八小时工作制,周一到周五上班,周六周日休息,工作时间09:00-12:30,13:30-18:00,除了董事长和总裁外,其余人员均需要刷卡。总监及以下人员需要刷卡四次,记得用白色考勤卡刷卡,否则考勤机无法识别,出现考勤异常就不好啦~

  上午上班打卡不得晚于9:00,下班打卡不得早于12:30;下午上班打卡不得晚于13:30,下班打卡不得早于18:00。

  (2)请假流程:需要员工本人提前填写《请假单》(可在前台领取),参考考勤管理制度,按照不同的审批权限进行审批,给到前台美眉录入备案。如遇特殊情况,无法提前办理请假手续,应电话或短信向审批人请假,事后办理请假手续,请事假最小单位为1H。                                    

  (3)加班流程:我们鼓励您在工作时间段内完成相应工作,如需加班,需填写《加班申请单》,经部门负责人审批后交人力资源部,加班最小单位为1H。                                        

  (4)出差考勤:如果是出差到佛山等分子公司,需要参考当地的上班时间,除第一天过去的第一次卡和最后一天返程的最后一次卡可以补卡外,其余工作时间段需要根据当地的上班时间进行打卡。佛山上班时间:8:15-12:15,13:30-17:30。                                               

  (5)出差报销:出差报销标准参考公司费用管理制度,根据不同的岗位报销标准实报实销。可找前台小美眉领取报销单进行填写,完成单据审批签字给到财务后,预计需要4周左右时间到账,您可选择先行垫付或借支后再予以报销,为确保报销流程的顺利进行,请确保所提交发票的有效性。          

  (6)新员工培训:月初或月尾举行新员工入职培训,由各部门负责人担任培训讲师,还有可能和高管做同学,想想都很开心,有木有~                                                       

  (7)工资发放:大家关注的工资发放马上奉上,每月30日发放上个月工资,遇法定节假期和休息日相应提前,会发放纸质工资条。由于深圳公司和其他几家分公司是联合核算薪资,所以HR小姐姐需要比较久的时间核实和处理相关数据,正在快马加鞭处理中~惊喜,都是值得被等待的。

   2、办公贴士

    办公用品有了,账号和电脑也有了,满满的幸福感有木有?万事俱备,只差WIFI。           

     公司常用办公WIFI账号是DF_office,密码是df12345678,打开电脑,双击KK,输入用户名和密码,即可进入OA界面。首次登陆邮箱和OA系统需要在个人设置里面更改登陆密码。您可以在OA里面查询其他同事相关信息或公司相关规章制度,您可以通过KK进行即时沟通,OA留言或者外部邮箱进行工作正式沟通。

   1、常用联系人                                                                       电脑异常不知道该找谁,考勤异常也不知道该问谁?自己埋头琢磨不仅容易延误工作进度,还容易影响工作心情,我们希望你在东方的每一天都心情美美哒~针对日常工作中的常见小问题,HR小姐姐提前整理了常用联系人及联系方式,自从有了它,妈妈再也不用担心我找错人了。                       常用联系人(每月更新,以当月最新为准)

   2、快速融入                                                                        三分钟get快速融入小技巧,走你!除了上述常见异常外,可能工作中还会有一些具体的问题有待解决,解决问题的最有效途径就是把自己融入到组织运作中去。您的导师、HR、部门负责人等会对您有着天然的亲近感,是您了解公司文化,融入到组织运作中去的有效支撑,别忘了和他们建立有效联系哦~                                                                                   入职前,您是专家,入职后,您是东方精工的一员。东方精工对您的认可都已经体现在offer中了,您需要尽快和您的直接上司对标确定“责任田”,快速开展工作,您可以以周报或双周报的形式将自己的工作进展定期发出来,抄送给您的直接上司、导师及相关业务人员,确保工作方向的准确性和沟通的及时性。                                                                                作为东方精工的一份子,每个人都有责任让公司和工作环境变得更好,我们欢迎并且鼓励您随时找我们的HR小姐姐反馈您发现的公司可优化项及解决建议,我们会定期汇总用户的声音,提供给相应的部门,促进内部流程的不断优化。

  

新员工入职培训的流程更适合用什么图

  新员工入职培训的流程更适合用什么图介绍如下:

  一个员工培训流程图模板,归纳的比较详细,分别是主要负责人以及具体实施步骤制定培训计划等,详细操作步骤如下所示。在左面是流程图的基础图形,都是可以添加使用的,将需要使用的图形拖拽至右面空白面板就可以使用。双击新添加的流程图图形可以对里面的内容进行编辑,输入内容就可以。

  在右面会有工具栏可以设置文本的样式排列方式以及背景颜色在上面栏目插入操作中可以添加链接,图片等一些元素,这些都可以使流程图的内容更加丰富。在面板中的小油漆桶里面可以填充背景颜色,里面有很多RGB颜色可以进行选择填充使用。现在就可以将制作完成的流程图导出使用了,在文件选项中选择导出选项,之后选择导出格式就可以完成操作。

  新员工入职培训方法:

  1、介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;

  2、介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括:工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求。

  3、介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉;

  4、业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;

  5、介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强新员工的市场意识;

  6、介绍企业的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全工作,如何发现和处理安全工作中发生的一般问题,提高他们的安全意识;

  7、企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么;

  8、介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。

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